Gestion des archives physiques et numériques : le SG Juvénal Sanga Kaubo préside la cérémonie de présentation du Manuel de procédures

Le Secrétaire général au ministère de l'Éducation nationale et Nouvelle Citoyenneté, Juvénal Sanga Kaubo, a présidé,, ce vendredi 10 juillet, la cérémonie de présentation du Manuel des procédures de gestion des Archives physiques et numériques du Ministère ainsi que la remise des brevets au renforcement des capacités des points focaux. 

Cette activité constitue une étape majeure dans la modernisation de l'administration du ministère, l'un des principes directeurs de l'action gouvernementale menée  par madame Raïssa Malu, Ministre de l'Éducation nationale et Nouvelle Citoyenneté. Elle concrétise les efforts engagés pour doter l'institution d'un cadre normatif unique en matière de gestion documentaire, conformément à l'arrêté n°0061 du 20 mars 2026.

Présentant les objectifs de cette initiative, le Directeur chef de service de la Direction des Archives et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (DANTIC Edu NC), Christian Luzayadio, a indiqué que le manuel est le fruit d'un long travail technique ayant abouti à l'élaboration d'une véritable norme de gestion des archives physiques et numériques.

« Le ministère vient de se doter d'une norme en matière de gestion de ses archives. C'est la première fois qu'une administration élabore un tel référentiel pour encadrer la gestion de ses archives », a-t-il déclaré.

Selon lui, la formation des points focaux s'est déroulée en trois sessions distinctes, chaque participant ayant suivi trois jours d'apprentissage intensif portant sur l'ensemble des procédures de gestion des archives physiques et numériques.

Après cette phase de renforcement des capacités, le ministère entend désormais passer à la mise en œuvre du manuel. Une campagne de vulgarisation sera déployée dans les différentes provinces éducationnelles avec l'appui des partenaires techniques et financiers ainsi que du Trésor public.

Le Directeur de la DANTIC a salué le leadership de la Ministre d'État, Raïssa Malu , ainsi que l'accompagnement du Secrétaire général, qui ont permis l'aboutissement de cette réforme administrative.

Dans son intervention, Juvénal Sanga Kaubo a insisté sur la nécessité de traduire cette avancée en actions concrètes. Il a exhorté les bénéficiaires à faire vivre le manuel en mettant leurs nouvelles compétences au service de toutes les structures du ministère.

« Ces documents ne doivent pas rester dans les armoires. Ils doivent être appliqués sur le terrain », a-t-il recommandé, invitant les points focaux à capitaliser les connaissances acquises afin d'assurer une mise en œuvre effective du nouveau référentiel.

À travers cette initiative, le ministère de l'Éducation nationale et Nouvelle Citoyenneté réaffirme sa volonté de renforcer la gouvernance documentaire, de moderniser la gestion de l'information administrative et d'améliorer la conservation des archives physiques et numériques au sein de l'administration éducative.

Moïse Dianyishayi