Secrétariat Général

CREATION

Le Secrétariat Général du ministère de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté a été créé par Ordonnance Présidentielle publiée au Journal officiel en 1982 dans le but d’assister le ministre dans l’orientation générale et la conduite des affaires du ministère.

MISSIONS

Le Secrétariat Général a pour but  d’ (de) :

– Assister le ministre dans l’exercice de ses prérogatives constitutionnelle, exécuter les décisions de l’’autorité et décider dans toutes les matières de sa compétence ;

– Assurer la liaison entre le cabinet du ministre, l’administration de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté et les partenaires au développement ;

– Développer une vision, une stratégie et fixer les objectifs annuels pour l’administration de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté, en tenant compte des orientations politiques et budgétaires ;

– Donner des orientations aux Directeurs-chefs de services sur la définition de la politique générale de l’administration de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté et élaborer un plan stratégique ;

– Assurer la direction et l’organisation du Secrétariat général par la gestion efficace et efficiente du temps, des coûts, des activités et des moyens ;

– Coordonner les politiques et les stratégies de modernisation de l’administration de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté et apprécier l’efficacité et les capacités managériales des cadres dirigeants ;

– Coordonner les services techniques (opérateurs) du ministère de l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté ;

– Veiller à la promotion et à la qualité du dialogue social ;

– Organiser un système performant de contrôle interne ;

– Présider les réunions du comité de direction ;

– Représenter le Secrétariat général à l’éducation nationale et nouvelle citoyenneté auprès des tiers.

ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU SECRETARIAT GENERAL DE L’EDUCATION NATIONALE ET NOUVELLE CITOYENNETE

Le Secrétariat Général de l’EDU-NC est composé de 34 Directions/Services parmi lesquels, certains sont représentés dans les provinces éducationnelles/directions provinciales et d’autres ne fonctionnent/n’existent qu’à l’administration centrale à Kinshasa/Gombe.

L’effectif total des agents et cadres du Secrétariat général de l’EDU-NC est de 3.908 dont 2.319 Hommes et 1.163 Femmes répartis dans les différentes Directions/Services ci-dessous :

Division Unique (D.U)

Attributions:

• Assister le Secrétaire général dans l’administration des services ;
• Superviser, coordonner et contrôler toutes les activités du secrétariat administratif;
• Rédiger les projets de rapports d’activités du Secrétariat général ;
• Vérifier tous les documents soumis à la signature du Secrétaire général ;
• Etablir les projets d’ordre du jour et les comptes rendus des réunions du comité de direction présidées par le Secrétaire général ;
• Distribuer les tâches quotidiennes à ses collaborateurs ;
• Présider les réunions du secrétariat administratif ;
• Effectuer toute autre tâche lui confiée par le Secrétaire général ;
• Présenter les rapports d’activités du secrétariat administratif.

Bureau d’Etudes (B.E)

Attributions:

• Examiner des questions globales du ministère ;
• Emettre des avis techniques sur des dossiers lui confiés/orientés ;
• Etudier des voies et moyens visant l’amélioration du système éducatif sur le plan des infrastructures, de la planification scolaire, de la pédagogie, de la psychologie, de l’économie et finances, de l’administration et du partenariat socioéconomique.

LA CARRIERE ADMINISTRATIVE AU MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET NOUVELLE CITOYENNETE

De manière générale, il existe deux types de carrière dans l’administration publique  notamment : La carrière normale ou hiérarchisée et la carrière plane.

• Effectue une carrière normale ou hiérarchisée, l’agent qui participe à l’avancement en grade par voie de promotions successives dans la hiérarchie des grades et des emplois.
• Effectue une carrière plane, l’agent qui, en vertu de la nature particulière de son emploi, a vocation à exercer en permanence le même ordre de fonction.

Compte tenu de la spécificité du ministère, l’EDU-NC fonctionne avec deux catégories d’agents notamment :

– Les Agents du régime général, c’est-à-dire qui effectue une carrière normale ou hiérarchisée ;

– Les Agents du régime particulier, c’est-à-dire qui effectue une carrière générale.

Sont Agents du régime général ou Agents qui effectuent la carrière normale/ hiérarchisée, des Agents admis sous-statut par un arrêté du ministre ayant la Fonction Publique dans ses attributions, porteurs d’un numéro matricule, recensé et payé par le trésor public. Ces Agents sont recrutés par concours à partir du grade 350 (Huissier) jusqu’au grade 210 (ATA1) et ; ils montent des grades conformément aux critères fixés dans le statut du personnel, tandis que sont Agents du régime particulier ou des agents qui effectuent une carrière plane, des agents qui ne sont pas recrutés par le ministère de la Fonction Publique par rapport à la spécificité de leur emplois.

En ce qui concerne le ministère de l’EDU-NC, tous les Agents et cadres recrutés et affectés en interne soit  par le Ministre sur base d’un arrêté/mise en place,  soit par le Secrétaire général à l’EDU-NC par des commissions d’affectations, réquisitions, soit encore par les PROVED, les IPP, les DIPROCOPE, les SOUS-PROVED, les Coordinateurs des écoles, les Préfets des études, les Directeurs-chef d’établissements et consorts, des agents porteurs d’un numéro d’Identification DINACOPE (ID. DINACOPE) et payés aussi par le trésor public sur l’enveloppe mise à la disposition du ministère de l’EDU-NC via la Direction  Nationale  de Contrôle, de la préparation  de la paie  et de la maitrise  des effectifs  des enseignants et du personnel administratif des établissements scolaires, DINACOPE en sigle, font la carrière plane et font partis du régime particulier.

LES GRADES DANS L’ADMINISTRATION DES MINISTERES 

Toutes les administrations des ministères et services publics sont hiérarchisées par des grades dont le tableau récapitulatif se présente de la manière suivante :

Les agents de carrière des services publics de l’Etat sont régis par le statut du personnel, le règlement administratif et le code de conduite de l’agent public de l’Etat qui sont des outils très importants dans la gestion du personnel ; des outils de régulation et de règlementation dans la Gestion des Ressources Humaines(GRH).

ADRESSE ET CONTACT

Le Secrétariat Général  du Ministère de l’Education Nationale et Nouvelle Citoyenneté (EDU-NC) est situé aux croisements  des avenues du parlement (ex-Virunga) et Office des Routes,  à côté du Ministère des Affaires Etrangères, dans la commune de la Gombe en plein centre-ville de  Kinshasa.

Tél.: (+243) 851575555

E-mail : sg@minepst.gouv.cd   /  sg@sg.edu-nc.gouv.cd

sgepst21@gmail.com /  sgepsp@yahoo.fr

B.P : 32 KIN I  –  RD. Congo

Horaire:

* Lundi – Vendredi : 08h30 – 18h00

* Samedi : 08h00 – 13h00